Werken in een nieuwe omgeving

De identiteit van organisaties vertalen in ruimte is de essentie van ons vak. Dat het ook voor werkomgevingen opgaat, leest u in deze nieuwsbrief. U zult zien dat bij elk project ons complete palet aan kennis en kunde in volle breedte aan bod komt. Van conceptontwikkeling en inrichtingsontwerp tot aan de bewegwijzering.
Projecten komen altijd in samenwerking tot stand. Wij hechten veel waarde aan een nauwe band en direct contact met opdrachtgevers en uitvoerende partijen. In deze nieuwsbrief tonen wij aan dat ook de samenwerking met collega-vakgenoten tot aansprekende resultaten leidt!

Freek Claessens, managing partner

Ymere: aan tafel!

Met ruim 82.500 woningen, winkels en bedrijfsruimten in de noordelijke Randstad is woningcorporatie Ymere één van de grote spelers. Voor een nieuw hoofdkantoor heeft zij aan de Amsterdamse Piet Heinkade twee panden verworven: het monumentale pakhuis Afrika en het nieuwbouwkantoor Huys Azië. Ymere vroeg Claessens Erdmann een huisvestingsconcept te ontwikkelen.

De kernvraag: laat de twee panden als één geheel functioneren en de inspirerende werkomgeving bieden die Ymere als organisatie kenmerkt: betrokken, inspirerend, ondernemend en samenwerkend.
Ons antwoord: Aan tafel!

Aan tafel! als symbool voor ontmoeting, samenwerking en verbinding tussen medewerkers, tussen de panden, met de omgeving en met de klanten van Ymere.
Aan tafel! is geconcretiseerd in een aantal pijlers:
• Een breed scala aan werk- en vergaderplekken (formeel, informeel, vast, flexibel en activiteit gerelateerd).
• Geen traditionele kantine, maar een openbaar restaurant in de plint van Pakhuis Afrika.
• Eén centrale ontvangsthal in Huys Azië met een doorvertaling naar de directe omgeving van de twee gebouwen.

Voor het ontwerp is met Ontwerpgroep Trude Hooykaas de Ymere Ontwerp Combinatie (YOC) opgericht. De YOC heeft het huisvestingsconcept vertaald in een eenduidig ontwerp voor beide pakhuizen.
De ‘meet & greet’ zones op elke verdieping waar ‘Aan tafel!’ fysiek wordt, hebben veel aandacht gekregen. De zones rond de pantry’s zijn echte ontmoetingsplekken geworden voor overleg, het vieren van een verjaardag of even bijkletsen.
De centrale tafel - gemaakt van oud meubilair - is van het jonge ontwerpersduo Oormerk. De kleurstelling en materiaalkeuze van de werkplekken is neutraal gehouden. Een fraai contrast met de kleurrijke en levendige uitstraling van de meet & greet zones.
Naast traditionele zijn er ook activiteit-gerelateerde werkplekken gecreëerd. Deze werkplekken hebben verschillende voorzieningen en kunnen (afhankelijk van het soort werk) voor verschillende bezigheden worden gebruikt.
De vergaderruimtes zijn vernoemd naar wijken waar Ymere actief is. Het meubilair, de vloerbedekking en de verlichting is geïnspireerd op de sfeer van de wijk.
De centrale ontvangsthal in Huys Azië is letterlijk het visitekaartje van Ymere geworden. In de hal is de tafel van Oormerk het centrale punt. In de hoge wandkast komt het motto van Ymere tot uiting: wonen, leven, groeien.

Tot slot heeft Claessens Erdmann de interne en externe bewegwijzering voor beide panden ontwikkeld. Met de overkoepelende naam DE PAKHUYSEN worden beide panden én de directe omgeving aan de Piet Heinkade geduid.

De Pakhuysen is het focuspunt voor de ‘branding’ en verdere ontwikkeling van dit deel van de Piet Heinkade. Hiermee krijgt het slotdeel van onze visie op de huisvesting van Ymere invulling: ‘Aan tafel!’ inzetten voor de buurt. Met een integrale aanpak van de openbare ruimte, herinrichten en herprogrammeren met horeca, winkels en evenementen.

Foto's photos: Christiaan de Bruijne, Claessens Erdmann

VNG: open en transparant

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is de cruciale schakel tussen 441 gemeenten en de centrale overheid in Den Haag. Een onmisbare partner voor de regering. VNG is sinds 1975 gehuisvest in het gebouw De Willemshof in Den Haag. Het gebouw voldeed niet meer aan de eisen van de tijd, een nieuw herhuisvestingsconcept was gewenst. Nieuwe inzichten van de organisatie en de daarbij behorende werkwijze voor het personeel maakten een ingrijpende verbouwing van het gebouw noodzakelijk.
 
Het oorspronkelijke plan van VNG was om binnen de bestaande buitenmuren moderne kantooretages te realiseren. BDG Architecten en Ingenieurs overtuigde VNG ervan om een stap verder te gaan om een pand en werkomgeving te realiseren die ruimer, transparanter en efficiënter zouden zijn.
Als gevolg daarvan werd het gebouw compleet gestript. De enige uitzonderingen waren de buitengevels, waaronder een historische buitengevel, de liften en trappenhuizen. Door het verwijderen van een deel van de 1e verdiepingsvloer en het aanbrengen van een glazen kap ontstond een zonovergoten atrium, als verbindend hart van de VNG, waar alle afdelingen op uitkijken. Het geeft bovendien bezoekers op de begane grond zicht op de afdelingen.
 
Claessens Erdmann werd gevraagd om een inrichtingsconcept te creëren voor de vele activiteiten binnen het gebouw. De opstap daartoe was een intensief intern communicatieproces gestart in nauwe samenwerking met het VNG-bestuur. Daar nam niet alleen het voltallige personeel aan deel, ook de ondernemingsraad werd in het proces betrokken. Tegelijkertijd werden nieuwe werkconcepten geanalyseerd. Het eindresultaat: een werkconcept van twee zones. De rode en de groene zone. Rood is de actieve zone. Hier bevinden zich het secretariaat met postvakken, overlegruimten, projectkamers, printerruimten met garderobe, koffiehoek en lockers.
Groen is de rustige zone. Hier zijn de bureauplekken gesitueerd.
 
Er werd gekozen voor het ‘delen van de werkplekken’, waardoor werknemers wisselen van werkplek. Door de combinatie van natuurlijke materialen voor wanden en vloer, de keuze van kleur en meubilair en de historische voorgevel met de glas-in-lood ramen is expressie gegeven aan het wisselende ruimtegebruik.
 
Op de begane grond met een groot ontvangstgedeelte voor de bezoekers bevinden zich de vergaderzalen. Deze zijn vernoemd naar Hare Majesteit de Koningin en de erevoorzitters van de VNG. M.b.v. de modernste communicatiemiddelen kan hier vergaderd worden.
 
Claessens Erdmann is ook verantwoordelijk voor de bewegwijzering binnen het gebouw. Stadswapens en kleurgebruik waren het leidmotief voor de verwijzingen naar de verschillende afdelingen.
 
Op 22 september 2009 is door Hare Majesteit de Koningin het vernieuwde pand, het Huis der gemeenten, geopend. De VNG als ontmoetingsplaats, open en transparant!

Foto/ photo: Leo Vogelzang
Foto's photos: Claessens Erdmann

Albumprinter: stapelen als inspiratiebron

“Creëer de ultieme productiehal van 4000m2 waar zeer gevoelige printers staan, tonnen papier geconditioneerd worden, 24 uurs service geleverd wordt, dat een “State of the Art” uitstraling heeft om nieuwe klanten te verleiden en uit te dagen”. Met deze vraag kwam Albumprinter (nu: Albelli), leverancier van digitale fotoalbums, begin 2008 bij Claessens Erdmann.

Inmiddels zijn we een jaar later. Regelmatig worden potentiële businesspartners door de nieuwe productiehal rondgeleid. De ambiance wekt bij allen dezelfde indruk: die van verregaande efficiënte, moderne en professionele zorg voor het productieproces.

De opdracht aan Claessens Erdmann behelsde naast de productiehal ook kantoren en de representatieve entree. Alle ruimten moesten een moderne “no-nonsense” uitstraling krijgen en tegelijk uitnodigend zijn. Dat laatste betrof met name de B2B-ruimte voor klanten en de ontspanningsruimte voor de medewerkers. Ook moest er een overzichtelijke en gestructureerde opslag en expeditie in/uit komen.

In tegenstelling tot de alom vertegenwoordigde naar binnen gekeerde, donkere loodsen, koos het ontwerpteam voor transparantie. Wat dan ook direct opvalt is de mooi afgewogen transparante verhouding tussen werkvloer, kantoor en bezoekers. Het “dubbel maaiveld” versterkt dit nog eens extra en maakt het mogelijk om in één opslag het hele productieproces te zien.

De verticale verbinding - een opvallende “loopbrug” – biedt bezoekers een hoger gelegen uitkijkpunt. Daar hebben ze een totaaloverzicht van de drukkerij en zien ze de eenheid die gecreëerd is door het unieke samenspel van functies.

Ook het buitenterras en de ontspanningsruimte binnen zijn fraai verbonden binnen de grenzen van de gevel.

Elementen zoals de trap van de loopbrug en de koren zijn een direct gevolg van de kern van inspiratie: ”het stapelen van papier”. De kleuraccenten zijn afgeleid van het CMYK palet, eenvoudig en opvallend vanuit de basis antraciet, zwart en wit.

Foto's/ photos: Maarten Noordijk